Privacybeleid Buurtvereniging Ten Blakke

 

Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de gehele EU.

 

Buurtvereniging Ten Blakke te Asten-Heusden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en hanteert hierin het volgende beleid:

 

  1. Leden vullen bij inschrijving het inschrijfformulier in. Gegevens welke zij niet kenbaar willen maken, vullen zij niet in. Door invulling van de gegevens geven zij toestemming aan de vereniging voor het gebruik van deze gegevens conform dit privacybeleid.
  2. De ingevulde persoonsgegevens worden door het bestuur van de vereniging ingevuld op de ledenlijst en beheerd. Het betreft de volgende gegevens van het lid en eventueel overige aangemelde gezinsleden:
    1. Voor- en achternaam
    2. Geboortedatum
    3. Adresgegevens
    4. Telefoonnummer
    5. E-mailadres
    6. Bankrekeningnummer
  3. De ledenlijst wordt alleen gebruikt binnen de vereniging. Het bestuur en de kinderwerkgroep krijgen een ledenlijst. Ook het organiserend comité van de jaarlijkse familiedag krijgt een exemplaar.
  4. Leden van de vereniging kunnen de ledenlijst te allen tijde inzien bij het bestuur, om de eigen gegevens te controleren danwel te corrigeren. Men kan hiervoor contact opnemen met het bestuur via tenblakke@hotmail.com.
  5. De ledenlijst wordt niet verstrekt aan externe partijen. Ook wordt de lijst niet op de website gepubliceerd.

 

Buurtvereniging Ten Blakke verwerkt de persoonsgegevens van de leden voor de volgende doelen:

  • De ledenlijst
  • Het afhandelen van incassering van het lidmaatschapsgeld
  • Het per e-mail verzenden van uitnodigingen/nieuws omtrent buurt- en/of dorpsactiviteiten

 

De persoonsgegevens van de leden worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Bewaartermijn is de duur van de termijn van het lidmaatschap. Bij beëindiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens onmiddellijk verwijderd en zonodig vernietigd.

 

Foto’s gemaakt tijdens activiteiten van de buurtvereniging kunnen door of namens het bestuur worden geplaatst op de website en zijn hierdoor mede toegankelijk voor derden. Indien dit niet gewenst is, kan dit te allen tijde door de leden worden aangegeven.